материальная ответственность

Девочки, а как у вас оформлены отношения с человеком который занимается оплатами в случае , если он деньги перечислит не на те реквизиты? Например, перечисление пройдет по названию похожей организации и деньги уже обратно не вернуть? И вообще возможно,что-нибудь этому сотруднику предъявить или это чистый убыток организации