Поиск Написать

цитаты

Если сам сможешь выслушать и принять о себе правду, то можешь говорить за нее о других(с)

Комментарии:
Здрасти ) А где собственно дневник? А вы правда ревизор вея Руси или ...? Куча вопросов по организации ревизий, поможете? Как вообще дела?
Здрасти ) А где собственно дневник? А вы правда ревизор вея Руси или ...? Куча вопросов по организации ревизий, поможете? Как вообще дела?
Здравствуйте.
дневник на стадии создания.
По вопросам Ревизии обращайтесь , чем смогу тем помогу.
дела как и у всех Ревизоров - на проверках.
Спасибо )
Меня зовут Кристина, я не ревизор и не бухгалтер, все понемногу ) Сейчас волею судеб столкнулась с ситуацией: сеть магазинов (4) один ревизор-товаровед на предприятии, который делает раз в год большую ревизию по магазинам и раз в месяц выборочную по группам товаров. Владельцы предприятия не довольны, есть подозрения, что ревизор вступил в сговор с директором магазина (МОЛ). Пытаюсь придумать схему проведения ревизий и контроля их результатов на этом предприятии, которая поможет выявлять недобросовестность работы ревизора. Можете посоветовать точку контроля в схеме ревизор-бухгалтеря или метод стимулирования ревизора, который поможет держать его работу под контролем?
И вдогонку: посоветуйте что-нибудь почитать по ревизорскому делу. Я так поняла мне все равно придется у своих клиентов организовывать этот процесс, а практики мало (теории так вообще ...)
Спасибо )
Меня зовут Кристина, я не ревизор и не бухгалтер, все понемногу ) Сейчас волею судеб столкнулась с ситуацией: сеть магазинов (4) один ревизор-товаровед на предприятии, который делает раз в год большую ревизию по магазинам и раз в месяц выборочную по группам товаров. Владельцы предприятия не довольны, есть подозрения, что ревизор вступил в сговор с директором магазина (МОЛ). Пытаюсь придумать схему проведения ревизий и контроля их результатов на этом предприятии, которая поможет выявлять недобросовестность работы ревизора. Можете посоветовать точку контроля в схеме ревизор-бухгалтеря или метод стимулирования ревизора, который поможет держать его работу под контролем?
Здравствуйте Кристина.
Первым делом давайте отделим мух от котлет.
1. что в Вашем понимании Ревизия
2.чем именно занимается Ревизор в магазинах ? просто пересчет ТМЦ ? Инвентаризация ?или еще что-то распишите его действия
3.На чем основаны подозрения в сговоре с МОЛами?
И вдогонку: посоветуйте что-нибудь почитать по ревизорскому делу. Я так поняла мне все равно придется у своих клиентов организовывать этот процесс, а практики мало (теории так вообще ...)
По Ревизионному делу в Бизнесе нет никой нормальной литературы,можно даже сказать что её вообще нет. Есть только Метод рекомендации по проведению Инвентаризации и те уже устарели.в Принципе она и не может существовать , так в методы и способы контроля каждый определяет себе сам по согласованию с заказчиком.Как правило Ревизоры действуют на основании Положения о Ревизоре Общества, где и прописываются его полномочия и дейсвия, методы контроля. Так же все это можно прописать в должностной инструкции , если Ревизор стоит в штате организации.
Есть только Метод рекомендации по проведению Инвентаризации и те уже устарели.
Мне тоже так показалось

Здравствуйте Кристина.
Первым делом давайте отделим мух от котлет.
1. что в Вашем понимании Ревизия
2.чем именно занимается Ревизор в магазинах ? просто пересчет ТМЦ ? Инвентаризация ?или еще что-то распишите его действия
3.На чем основаны подозрения в сговоре с МОЛами?
Мое понимание:
Ревизия должна включать: проверка документооборота, поверка ТМЦ и денежной наличности, проверка выполнения должностных обязанностей, проверка выполнения внутренних регламентов (типа если даются скидки то кому как и сколько). Итоги ревизии: замечания, несоответствия - виновник, рекомендации по устранению.

Ревизор в вышеуказанных магазинах:
Поводит глобальную ревизию ТМЦ один раз в год.
Проводит выборочную инвентаризацию периодически (как б-г на душу положит)по выбранным номенклатурным позициям.
Вносит исправления в случае выявления несоответствий: списания, оприходования ТМЦ, перемещение на нужную точку, если выявит такое перемещение.
Ревизия проводится следующим образом: она распечатывает остатки ТМЦ на точке, приходит в магазин и МОЛ начинает ей диктовать количество позиций по местам хранения (витрина, полка на складе), она в Ведомости делает пометки о наличии.
Потом она распределяет пересорт, который можно выявить по наименованиям, и делает сличительную ведомость (не всегда )
Очень долго считает результаты ревизии.
В ее же обязанности входит проверка и ревизия кассы, ценники и всякие внутренние фишки вроде правильности выдачи продавцами памятки о пользовании товаром, учет скидок.

В сговоре ее заподозрили по нескольким моментам:
1. Новогодний корпоратифф
2. постоянные задержки отчета о проведенной ревизии
3. очень маленькие недостачи по итогам ревизии при достаточно больших суммах нарушений:
персорта на 300000, излишков на 200000, недостача на итого 300 рублей (ну как пример).
4. По одному из магазинов (с которым танцевалось) весь год в докладных отсутствовали и недостачи и пересорт, итоговая ревизия (с моим участием) показала наличие и того и другого и просто офигенные излишки по группам товаров первой необходимости - самым оборотистым и востребованным).

Клиент требует: доказать безусловно виновность ревизора в цифрах, а там нарушения методологии и оформления одни чего стоят (МОЛы клали с прибором на всю свою ответственность).
Ведомость остатков ТМЦ распечатывается 07.01 ревизия проводится до 07.02 подписей МОЛ на результатах вообще нет. Как и на накладных, как и на договорах МО.
Но т.к. клиент по его словам в учете не шарит и наук наших не разумеет, дай цифру в рублях (((
Сижу пересчитываю результаты ревизий за год по тем данным что есть, а их нет )
В ревизии при которой присутствовала нарушений было валом, но при этом и взаимоотношения членов команды очень удивили: ревизор подчинялась требованиям директора (МОЛ), вела себя подобострастно, когда я стала настаивать на пересчете результатов ревизии... директор сбежал.

1.Вносит исправления в случае выявления несоответствий: списания, оприходования ТМЦ, перемещение на нужную точку, если выявит такое перемещение.- категорически Запрещено, что либо разносить и вносить изменения. Все делает исполнитель, на основании Акта Ревизора. Это для того чтоб Вас потом не обвинили во всех смертных грехах.
2.Ревизия проводится следующим образом: она распечатывает остатки ТМЦ на точке, приходит в магазин и МОЛ начинает ей диктовать количество позиций по местам хранения (витрина, полка на складе), она в Ведомости делает пометки о наличии.- это не ревизия а тупой пересчет ТМЦ по местам хранения, кроме того желательно чтоб МОЛ так же отмечал данные в своей описи, пересчет проводят вместе(сначала МОЛ потом Счетовод или Ревизор. чтоб не затягивать процесс пересчета Ревизор может делать пересчет сам и выборочно). после окончания пересчета присходит сличение описей, после чего МОЛ подписывает опись Ревизора который проводит пересчет.
После подписания описей сторонним лицом должен быть осуществлен контрольный персчет(выборочный, по сомнительным позициям, счетчики магазинов знают такие позиции ТМЦ)
3.постоянные задержки отчета о проведенной ревизии
Результаты пересчета разносятся в учетную систему максимум от 3 до 5 часов(пример по гипермаркету Москвы)
Остальной отчет о Контрольных деяствия как правило пишется в течении 3 часов, максимум рабочий день.
По всему остальному скажу - чтоб небыло слияния Ревизора с МОЛами, смените подчинение Ревизора.Никогда Ревизор Не может подчинятся МОЛам в т.ч. ГБэшкам и тем кого проверяет
кроме того понятие пересорт в бух учете отсутствует, есть излишки и есть недостачи. Пересорт возможен и нужен для того чтоб смягчить взыскание с МОЛов, решение о пересорте принимает Генеральный директор и ни кто иной, тем более Ревизор.
Ваш случай не единичный. Так как вы описали, проверки проводятся практически во всех торговых сетях(не побоюсь это сказать с уверенностью)
По всему остальному скажу - чтоб небыло слияния Ревизора с МОЛами, смените подчинение Ревизора.Никогда Ревизор Не может подчинятся МОЛам в т.ч. ГБэшкам и тем кого проверяет
Деюре она подчинена владельцу бизнеса, но есть еще психология, ее продавили конкретно (но это с попустительства руководства, которое ослабило контроль)

Хотела спросить:
Как эффективно проводить ревизию (самую настоящую и правильную) если вообще не шаришь в номенклатуре (фитинги от кранов и штуцеров не отличаешь), а на месте хранения бардак и ТМЦ не не подписаны?
П.С. я в таком случае склоняюсь не считать что-то непонятное, а тупо относить на недостачу - будет стимул порядок на складе держать

И еще: проверка главбуха. Выкручиваем оборотные ведомости за 3 последних года (в распечатанном и подписанном виде не существует), а там сальдо по расчетным счетам и кассе идет красным - стоит проверять дальше ?
Спасибо огроменное за ответы ) Изобретаю велосипед, делаю выводы, вношу предложения, а в ответ критика - кто будет читать эти инструкции? ты вообще уверена в своих словах? А вас почитала и отхлынуло.
Просто - это мой первый клиент по такому направлению - проверь мне все меня имеют, а где не знаю.
Приходится с нуля выстраивать рамки и границы.
П.С. я в таком случае склоняюсь не считать что-то непонятное, а тупо относить на недостачу - будет стимул порядок на складе держать - одинр из вариантов, но номенклатуру знать желательно
И еще: проверка главбуха. Выкручиваем оборотные ведомости за 3 последних года (в распечатанном и подписанном виде не существует), а там сальдо по расчетным счетам и кассе идет красным - стоит проверять дальше ?- проверять стоит чтоб выявить все откланения и их причину, на основании сделать вывод и поставить вопрос о дальнейшем прибывании ГБ на этой должности и способе устранения недочетов
но есть еще психология- понятие психология и Ревизор не совместимы
как только заметили лояльность к проверяемым сразу меняйте
но номенклатуру знать желательно
Недавно видела сайт - независимые ревизоры (или что-то типа того). Предлагают услуги стороннего ревизора (аутсорсинг). Если они у разных клиентов ревизии делают, они же не могут во всех видах товаров ориентироваться. При СССР понимаю, все товары производимые в 15 республиках были в талмудах расписаны, сейчас это не реально... Значит должно быть какое-то универсальное решение для таких случаев... иначе большая потеря ресурса (времени и обучения специалиста).
и способе устранения недочетов
способ в виде недостающих бухгалтерских проводок или лучше биту бейсбольную посоветовать?
Сама склоняюсь к бите, но понимаю что проводки вернее и жестче будут
Только сейчас дошло: вы эту тему, для другого планировали,а я вам ее зафлудила, простите
Цитата:
но номенклатуру знать желательно
Недавно видела сайт - независимые ревизоры (или что-то типа того). Предлагают услуги стороннего ревизора (аутсорсинг). Если они у разных клиентов ревизии делают, они же не могут во всех видах товаров ориентироваться. При СССР понимаю, все товары производимые в 15 республиках были в талмудах расписаны, сейчас это не реально... Значит должно быть какое-то универсальное решение для таких случаев... иначе большая потеря ресурса (времени и обучения специалиста).
Думаю вы видели Мой сайт
при СССР твары в талмудах не были расписаны, приходилось учить номенклатуру. В каждой отрасли народного хозяйства были свои Ревизоры и если они совместно с МОЛами не могли распознать товар, то писали в излишки.
Цитата:
и способе устранения недочетов
способ в виде недостающих бухгалтерских проводок или лучше биту бейсбольную посоветовать?
Сама склоняюсь к бите, но понимаю что проводки вернее и жестче будут
проводки и бита не главное, главное содержание хозяйственных операций и их полное отражение в учете. Бухгалтерский учет однин из составляющих функций Контроля
Бита это последний вариант влияния на подсознание Бухгалтера
 

Подтвердите удаление записи