Отдельные цитаты-3

3.В работе каждого менеджера бывают моменты, когда кажется, что справиться с объемом работы нереально. Вы распланировали свой день, чтобы справиться с накопившимися делами, но вас регулярно отвлекают телефонные звонки, коллеги и подчиненные задают вопросы, появляются новые задачи.
-Установите «фильтр» на новые задачи
-Создайте обзор задач
-Расставьте приоритеты
-Руководствуйтесь принципами гибкого планирования
-«Ловля кайросов». Все мы знаем, как важно оказаться в нужный момент в нужном месте. Но иногда достаточно просто не упускать удачные моменты для решения той или иной задачи. «У древних греков для обозначения времени было два разных слова: «хронос» и «кайрос», - рассказывает Глеб Архангельский. – «Хронос» - это жесткое, линейное, привычное нам время. Это то время, которое находится в графах ежедневников и органайзеров. А «кайрос» - это некий удобный момент, благоприятные обстоятельства для решения задачи. В работе менеджера очень многие задачи привязаны не к «хроносу», а к таким «кайросам». При гибком планировании менеджер должен в течение дня «ловить» эти «кайросы». Например, встретив в коридоре генерального директора, можно быстро решить вопрос, на который могло уйти несколько месяцев. Можно выделить «кайросы» людей и «кайросы» мест.
- Закладывайте временные резервы при планировании рабочего распорядка
- Боритесь с «поглотителями времени»
- Группируйте однотипные дела
-Регулярно «расчищайте завалы»
- Учитывайте свои личностные особенности
-Мотивируйте себя
http://www.e-xecutive.ru/publication.../article_2950/