прослеживаемость

Покупатель прослеживаемых товаров обязан:
принять электронную счет-фактуру через оператора электронного документооборота, даже если сам не является плательщиком НДС;
если продавец не является плательщиком НДС, необходимо получить УПД (УКД) в электронной форме, отразить в нем итог приемки товара, передать оформленный УПД продавцу по ТКС;
проверить, указан ли РНПТ в полученном УПД (УКД) и верен ли он. Для этого используются специальные сервисы на сайте ФНС России;
не позднее 25-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом, сдать отчет об операциях с прослеживаемыми товарами.

Купите российский холодильник и не будет проблем

то отчет тебе сдавать не надо. Вся информация будет в декларации НДС.

Если прослеживаемый товар приобретен для собственных нужд у плательщика НДС, то покупатель может получить от поставщика счет-фактуру в виде электронного документа с функцией "СЧФ" или с функцией "СЧФДОП". На основании этого документа при соблюдении остальных требований покупатель может НДС по прослеживаемому товару заявить к вычету в декларации по НДС. Такая декларация и будет тем видом отчета, который необходимо сдать в отношении приобретенного прослеживаемого товара.

Однако стоит помнить, что плательщик НДС, который приобрел тот или иной товар, может не иметь права на налоговый вычет (при использовании приобретения в деятельности, не облагаемой НДС), перенести вычет на более поздние периоды либо вообще отказаться от его применения. Отметим, что и в этом случае у налогоплательщика-покупателя отсутствует обязанность сдавать какую-либо иную отчетность.

Если прослеживаемый товар приобретен у неплательщика НДС, то покупатель получит от продавца электронный УПД (с функцией "ДОП").

В этом случае покупатель не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом (кварталом), должен представить отчет об операциях с прослеживаемыми товарами (п. 32 и 33 Положения № 1108).

Форма отчета в настоящее время не утверждена. Однако ФНС России рекомендует использовать форму из приложения № 4 к письму ФНС России от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042@. При заполнении этого отчета необходимо указать код вида операции "17" ( коды см. в приложении № 1 к Порядку заполнения отчета, утв. приложением № 8 к письму ФНС России от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042@).

а монитор мы купили через подотчетное лицо

И все, никакой прослеживаемости (мы на усн).

через подотчетное лицо, он своей картой рассчитался, мы возместили. И все, никакой прослеживаемости

Если человек подотчётник, то действует от имени организации, и документы должны быть оформлены на организацию

а фирма у него купила этот монитор, тогда прослеживаемости не будет.

А вот то, что через подочет.. У него в чеке НДС выделен ?? Если выделен, то и в учете надо выделять, Имхо.. Но подотчетнику УПД никто не даст, скорее всего,.. И вот как всю эту цепочку закрыть

Если человек подотчётник, то действует от имени организации, и документы должны быть оформлены на организацию.

А как в кассовом чеке укажешь покупателя-от кого деньги пришли ?? Кто деньги принял- да.. А кто их заплатил ?? Я еще не видела таких чеков, Имхо.. Даже, если корпоративной картой расплатится, привязанной к расчетному счету организации..
Нет, я тоже считаю, что через подотчет и наличку только мелочевку, канцелярию, хоз. товары, а все крупное - по безналу.. Но запретить-то нельзя, оснований юридических нет.. Имхо..

Их тоже покупают подотчетники, в ашане, строймелочи в леруа мерлен и так далее.

Покупает как физик, организация никак не проходит.

Знаешь, если ты купишь древесину и некоторые изделия из неё и не отразишь в ЛесЕГАИС, то вам может прилететь ай-яй-яй )

Правильно оформленные документы и никакого егаиса нет.

Правильно оформленные документы и никакого егаиса нет.

это какие?

Остается узнать, какое у него ЭДО

Вот это увлекательное занятие, кстати, особенно если надо роуминг настраивать

самое сложное, если кпп не совпадает..

Остается узнать, какое у него ЭДО. Состыкуется ли оно с нашим имеющимся?

Мне кажется, что для прослеживаемости это не надо..