Поиск Написать
Анжелика Ник
07 мая 2020 в "Дневник Анжелика Ник"

Документооборот наличка, платежные карты

Что то на ночь глядя меня тюкнуло..
А какие документы мы собираем при отгрузке за наличный расчет? Организация опт на ОСН..
Физику отдаем чек в нем расписан товар, может быть менеджер распечатывает ему накладную на отпуск.. А в бухгалтерию какие документы должны передаваться? ТОРГ-12 с подписью покупателя обязательна? или подтверждаем чеками и этого достаточно? и никаких подписей физиков не собираем? Просто наличка у нас в обособках документы передаются гораздо позднее и что то сдается мне не будет у них первички на отгрузку..Вот и думаю строить их и требовать или обойдется малой кровью?
Редактировано: 07 мая 2020

632
« Предыдущая запись Следующая запись »
Комментарии:
sveetna
08 мая 2020
Документооборот обычный. Чек онлайн-кассы объединяет два документа (товарный чек и кассовый). Всё зависит от организации торговли и от описанного документооборота сторон в договорах. И да, странно при опте выдавать чек ккт, но, мне кажется, это пережитки прошлого. Хотя, представь, ттт крупный оптовик выставляет вам претензию по недостаче, и что суд запросит накладную на передачу с подписью Покупателя - это точно. А будет ли она?!
Анжелика Ник
08 мая 2020
sveetna, может я не очень хорошо описала ситуацию.. Мы торгуем запчастями, но у нас не розничный магазин.. И к нам на склад может придти физик и купить за наличные то что ему нужно хоть на 5 руб.. Для этого мы приобрели кассовые аппараты..То есть для бухгалтерии ничего не изменилось отгрузка обычная по налогообложению НДС 20%, а вот с первичкой что делать я не понимаю.. Директор ОП говорит,что ему установщик кассы сказал что чеков достаточно.. А я считаю что достаточно для физика, а у нас что должно остаться? Я бы требовала ТОРГ-12, но должны ли быть в ней подписи покупателя? Должна ли быть это сводная накладная по продаже за наличку весь день или на каждую покупку?
Анжелика Ник
08 мая 2020
или может какой отчет из кассового аппарата просто распечатывать , но в моей голове не укладывается . Мне все же кажется это больше подтверждение движения денег, а не товара
Svetishe
08 мая 2020
Я бы хотела видеть торг-12 с подписью покупателя.
Анжелика Ник
08 мая 2020
Svetishe, вот и мне этот вариант нравится. но думаю мало ли я слишком много хочу и при современных онлайн-кассах это излишнее требование..
shrilanka
08 мая 2020
Если чек=товарный,то торг-12 не делала бы, берёзок жалко.
Анжелика Ник
08 мая 2020
Если чек=товарный,то торг-12 не делала бы, берёзок жалко.
что значит чек= товарный..то есть у меня у продавца должен остаться второй экземпляр чека? с надписью товарный?
sveetna
08 мая 2020
Я бы требовала ТОРГ-12, но должны ли быть в ней подписи покупателя?
Требовать ТОРГ без подписи покупателя, уж точно ни к чему. Или Торги оформляете, тогда подписи сторон д.б. , или нет. Если нет, тогда нужно закрепить в документоообороте этот момент (ну это, как всегда, я о своем любимом: хлебом не корми, дай какую-нибудь писанину состряпать)А договоров на поставки не бывает? Если они бывают, то , скорее всего, в них прописывают ТОРГи.
Вопрос, в принципе. Если директор ОП считает , что рисков по продажам/передачи товара нет и он правомочен это решать, тогда тебе-то и, подавно, все равно. Но я бы предупредила руководство, что за документами к тебе не обращались (шутка)
sveetna
08 мая 2020
Анжелика Ник, а приходят представители организаций, вы доверенности спрашиваете, или просто бьете чеки как на розницу и "гуляй Вася"?
mizeri
08 мая 2020
Анжелика Ник, подождите, так у вас розничная торговля (хоть и со склада), какая разница в магазине продаем или на складе, зачем ТОРГ-12 делать в этом случае. Для физика чека с конкретными товарами достаточно, у вас движение будет отражаться в программе (откуда то товары в чек попадают) и автоматизированно учитываться. Когда в магазине колбасу покупаем нам же не дают подписать накладную на нее.
mizeri
08 мая 2020
Добавлю, в рознице для списания товаров вроде специальная форма есть товарный отчет.
Анжелика Ник
08 мая 2020
а приходят представители организаций, вы доверенности спрашиваете, или просто бьете чеки как на розницу и "гуляй Вася"?
а это на откуп покупающему, если ему нужны доки на организацию, то там вопросов нет точно выписывают УПД..и требуют доверку, это я изначально предупредила.. А вот то что доков по физикам нет случайно обнаружила
Анжелика Ник
08 мая 2020
Когда в магазине колбасу покупаем нам же не дают подписать накладную на нее.
это и смущает, но когда покупаем стол, стул магазины спокойно выписывают первичные документы..
mizeri
08 мая 2020
но когда покупаем стол, стул магазины спокойно выписывают первичные документы..
У меня на мебель договор, чек и в лучшем случае накладная, но это именно из-за доставки, т.е. я подтверждаю, что доставка мне эту мебель привезла + на нее в договре расписаны гарантии. Если просто в магазине покупаю и сама забираю, то и договор не всегда дают, также как на технику - вот вам чек и гарантийник и все.
Анжелика Ник
08 мая 2020
Добавлю, в рознице для списания товаров вроде специальная форма есть товарный отчет.
но смотрю там ссылки на первичку.. что у нас первичкой будет? Отчет о розничных продажах?
Если нет, тогда нужно закрепить в документоообороте этот момент (ну это, как всегда, я о своем любимом: хлебом не корми, дай какую-нибудь писанину состряпать)
закрепить в учетной политике документ Отчет о розничных продажах и его раз в день формировать только с подписью кладовщика и этого будет достаточно? тогда сразу вопрос, а продажи юрикам за наличку это уже не будет относится к розничным продажам?
А договоров на поставки не бывает?
на пять рублей? нет конечно никому это не надо..
sveetna
08 мая 2020
а это на откуп покупающему, если ему нужны доки на организацию, то там вопросов нет точно выписывают УПД..и требуют доверку
значит, остальное независимо от объемов - типа розница. Тогда риски только в одном: при претензии не подтвердить передачу объема. Остальное, пофиг, по-моему. ККТ теперь полную выкладку дает, если недостаточно какой-нибудь Товарный отчет вмени
mizeri
08 мая 2020
закрепить в учетной политике документ Отчет о розничных продажах и его раз в день формировать только с подписью кладовщика и этого будет достаточно? тогда сразу вопрос, а продажи юрикам за наличку это уже не будет относится к розничным продажам?
Да это самое логичное. Юрикам вы же в любом случае будете УПД выписывать независимо от формы расчета.
Анжелика Ник
08 мая 2020
Тогда риски только в одном: при претензии не подтвердить передачу объема.
именно этим вопросом я и озадачилась..
sveetna
08 мая 2020
тогда сразу вопрос, а продажи юрикам за наличку это уже не будет относится к розничным продажам?
а 60 счет ведешь по контрагентам? Предполагаю, что нет. Тогда и разницы тебе нет, я так думаю.
Анжелика Ник
08 мая 2020
а 60 счет ведешь по контрагентам? Предполагаю, что нет
62? веду конечно.. Но по физикам- один контрагент ФИЗ лицо.. Если физик с доверенностью от юр лица, то обычная реализация на юр лицо только оплата наличкой
Анжелика Ник
08 мая 2020
удавлюсь.. пишу пишу сообщения пропадаают
Анжелика Ник
08 мая 2020
вопрос как теперь реализовать данный документооборот в программе...сейчас менеджеры на каждуцю такую покупку выписывают документ реализация в программе к ней привязывают ПКО и на основании этих документов пробивают чек с номенклатурой..а тут я понимаю надо все таки во вкладке розница искать подходящие документы..Но будут ли тогда формироваться правильные проводки надо будет посмотреть
spb.zaika
10 мая 2020
У нас покупатели физики платят по безналу. Выдаю (присылаю на почту) чек. Обязательно договор или коммерческое предложение+счет. Торг 12 составляю, подпись покупателя требую. Данные покупателя пишу ФИО+адрес его. В 1 с обычная "реализация работ/услуг", как с юриками. Но у меня налички от физиков нет, только безнал идет.
Календарь
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
     1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30
Комментарии 0
 

Подтвердите удаление записи