Оформление документов с филиалами

Помогите пожалуйста, запуталась..
Есть поставщик который ,насколько я понимаю, имеет филиал с отдельным расчетным счетом..
В счете на оплату Поставщик указан филиал, туда и ушли деньги..В договоре в шапке - поставщик голова в лице управляющего филиалом внизу реквизиты филиала и подпись, печать управляющего филиалом..
Поступил товар в УПД поставщик- голова, грузоотправитель- филиал.. Соотвественно приход от головы..И теперь у меня разлезлась дебиторка-кредиторка между филиалом и головой..Я правильно понимаю,что договор как бы сыроватый и надо было более подробно расписать поставщиков , грузоотправителей и получателей денег.. ИНН естественно у головы одинаковый с филиалом..Заморочиться какими -либо бумажками от поставщика или не парится и бух справкой схлопнуть дебиторку с кредиторкой?