7 советов бухгалтера новичкам

У вас есть высшее образование и вы бухгалтер, поздравляю, вас возьмут на работу, с распростертыми объятиями. Бухгалтера везде нужны, бухгалтера везде важны.

Представим, что вы устроились в обычное ООО и вам назначили хорошую заработную плату. В обязанность будет входить: ведение первичной документации, организация кассовой дисциплины, контроль за движением материальных средств, сдача отчётности. Для того чтобы быть вполне компетентным бухгалтером вы должны знать как происходит открытие ооо, потому что владелец фирмы может запланировать открытие новых филиалов или разделение фирмы, и вы должны быть достаточно компетентны, чтобы помочь ему в этом.




Но это все не сложно, скажете вы, нас этому учили в институте. На самом деле, когда бухгалтер-новичок приходит первый раз на работу и приступает к своим обязанностям, то он испытывает, мягко говоря, шок. С чего начать? Это вечный вопрос тревожит великие умы бухгалтеров-новичков. А начать вот с чего.

Первый рабочий день. Вы занимаете своё рабочее место. Шок.

1. Не надо боятся, начать советую с чашечки кофе, ну или с другого привычного вам напитка. Так вы придёте в себя и вспомните как вас зовут. Вспомните, что вы бухгалтер и вас этому учили.
2. После того как пришли в себя, вам придётся изучить данную организацию: чем занимается, какое движимое и недвижимое имущество имеет. Необходимо познакомиться с руководителем, если вас допустят до тела и сразу же объяснить ему, что вы – второй человек в организации, вы ведёте учёт его материальных средств, а значит должны всё знать, чем занят и что намерен делать, какие у него, так сказать, бизнес-план или личный финансовый план. Ваш работодатель будет очень удивлён, но без взаимного согласия у вас ничего не получится в работе. Захотел он купить товар – оформляете приходный документ, захотел продать – расходный. Надо ему снять деньги со счёта – спросите на какие цели, потом надо авансовый отчётик сделать. Положил дженежку на счёт – спросите, зачем и где взял, а то может быть надо договорчик займа сделать.
3. Затем вам надо посмотреть приказ об учётной политике, ведь до вас же кто-то работал и занимался бухгалтерией. Ах, нет такого приказа? – Ну, тогда вам надо его составить в первую очередь. Кстати, при налоговой проверке, этот документ стоит под номером один. Так что вам придётся заниматься составлением этого приказа. Ничего страшного, просто вспомните план счетов и всё.
4. Программу, с которой работал прежний бухгалтер вы знаете, ничего страшного, что вы ничего не поняли в журнале проводок или в журнале хозяйственных операций – это не ваша вина. Надо бы сделать ревизию документов, потому что за всё что сделал прежний бухгалтер отвечать вам и перед руководителем, и перед налоговой инспекцией.
5. Налоговую инспекцию бояться не надо. Там тоже люди работают и у них тоже есть свои генералы. Обычно, работодатели сильно переживают, когда получают письма из налоговой инспекции, но не надо паниковать. Всё будет хорошо. Прежде чем вскрыть письмо-счастья, успокойтесь, откройте глаза и включите голову и всё. Успех у вас в кармане. Там может быть просто поздравление с 8 марта, а не требование какое-то.
6. Если вы получили таки требование, вам надо его исполнить в течении 5 дней и первый день начинается со следующего дня, так что подумайте об этом завтра.
7. Ну, и напоследок. Будьте всегда в хорошем настроении, в причёске и в макияже, только не делайте боевую раскраску, это не нравится работодателям и налоговикам. Очень полезно следить за уровнем мотивации, потому что слабо мотивированный работник, как правило, менее востребован нежели мотивированные и целеустремленные коллеги.

Удачи вам и начинайте работать!