Поиск Написать

друзья, нужен ваш коллективный разум ))) я ругаюсь с поставщиком)))

коллеги, я тут бодаюсь с одной вредной компанией, (вот из более чем 300 поставщиков только три у нас таких противных ) , мы у них железяки всякие и прочие тмц покупаем, которая не предоставила нам закрывающие документы (УПД), а когда итоги стали подбивать/сверки проводить,прислала акт сверки с нахальным пояснением, что наша бухгалтерия очень загружена, нам некогда, вот вам наш акт сверки, найдите, какие документы МЫ ВАМ не прислали, напишите письмо с номерами и датами упд, и мы вам пришлем. возможно, за деньги. вот это письмо:
Добрый день.Ознакомилась с текстом и сутью вашего запроса.
Проверка Акта сверки, а так же расхождений и иного является непосредственно Вашей зоной ответственности и никак не входит в полномочия работы менеджера нашей компании . Менеджер не имеет никакого права или основания проверять документы Вашей организации.Если вы наблюдаете расхождения или отсутствие каких-либо документов, то можете это проверить по выставленному вам ранее Акту сверки с нашей стороны (он был вам отправлен в ЭДО несколько раз за разные периоды), где указаны все суммы поступлений и отгрузок с указанием номеров этих самый УПД.
Условия и стоимость получения документов представлены на нашем сайте и едины для всех клиентов, так жен предоставляю вам ее.

я написала вот такой ответ, покритикуйте его пожалуйста:

Анастасия!* добрый день! ознакомились с текстом и сутью вашего ответа. НЕТ. это не* так. Вы не можете знать, что именно входит в зону ответственности сотрудников нашей компании*, это знает только наше*руководство. И в нашем обращении речь шла НЕ о том, чтобы ВЫ* ПРОВЕРЯЛИ* НАШИ ДОКУМЕНТЫ* :они уже неоднократно проверены )))) и ваша помощь нам в этом*не требуется))).

Речь шла о том, что у нас с вами расхождение по акту сверки, т.е. ВАМИ НЕ ПРЕДСТАВЛЕНЫ своевременно по ЭДО* закрывающие документы.* Какие именно документы не представлены —*это досконально*знаете ТОЛЬКО ВЫ : ведь вы же присылаете нам сведения ИЗ ВАШИХ* бухгалтерских регистров и* ПРЕДЛАГАЕТЕ НАМ НАЙТИ РАСХОЖДЕНИЯ В НИХ. Вам не кажется это несколько ...ммм…*странным ?? )))) нам тоже кажется ))))* *мы ваши покупатели, МЫ ПЛАТИМ ВАМ ДЕНЬГИ, и ещё мы же и должны разбираться в БУХ.РЕГИСТРАХ ВАШЕЙ БУХГАЛТЕРИИ, потому что, со слов вашего же*менеджера, сказанных им в телефонном разговоре, ваша бухгалтерия очень загружена.
И это при*том, что , в соответствии с действующим законодательством, компания-поставщик обязана отправлять документы по ЭДО в день отгрузки, а не спустя три-пять месяцев (!!!) после факта*продажи

просим вновь проанализировать содержимое наших обращений и предоставить нам недостающие документы.
с уважением, ....

Комментарии:
Эмоций много, толку будет мало
Если у них бардак, то бодаться, кто что должен проверять можно годами. Проще указать, что конкретно надо (список документов).

Кстати, всем покупателям, утверждающим, что у них чего-то нет, я так и делаю: вот вам акт сверки укажите, какие документы вы потеряли.
Тут, конечно, надо уточнить, что неотправленных у нас обычно нет, только тем, кто по ЭДО не желает работать

А нерадивых поставщиков иногда бодрит акт сверки с нашей стороны, где они нам должны
Кать, там этот акт сверки на 20(двадцати!!) листах... ((((
Да, понятно, что поставщик дурной.
Но цель то какая? Получить документы? Самый короткий путь (пусть и на 20 листах) - это все-таки назвать им эти документы.
И они реально могут не знать, какие именно документы они не предоставили. У них то эти документы есть, при получении ТМЦ кто-то с вашей стороны наверняка где-то расписывался.
блин, ну обидно... мы же тоже бухгалтерия и тоже загружены.... и когда от нас покупатели просят что-то - мы им даем все, что просят без оговорок.... ((((

да, где-то наши расписались, на бумажных носителях, но эти носители где-то поизносились на нелегком пути в бухгалтерию
Не надо такие письма отправлять. Эмоции, большие буквы, смайлики, многоточия и восклицательные знаки уместны, наверное, в интернетах, а не в рабочей переписке с контрагентами.
Обычная практика - кому нужны документы, тот и проверяет акт сверки, чтобы выяснить какого документа не хватает. Я тоже не буду проверять акты сверок своих покупателей чтобы выяснить, какой документ им нужен.
Большие акты сверок экселем можно быстро сверить.
и когда от нас покупатели просят что-то - мы им даем все, что просят без оговорок.... (((
Так Вот и вы их покупатели и просите всё, чего у вас не хватает по их акту сверки.

Елена М, ваш текст письма не профессионален, неприемлем в деловой переписке.
ваш текст письма не профессионален, неприемлем в деловой переписке
Лена, вот я прошу покритиковать.... как бы ты написала ??
Я бы (хоть и не у меня спрашивают)) не писала ничего, сверила бы их акт сверки со своим и отправила бы им письмо с просьбой прислать недостающие документы, указав какие )

Я бы (хоть и не у меня спрашивают)) не писала ничего, сверила бы их акт сверки со своим и отправила бы им письмо с просьбой прислать недостающие документы, указав какие )
уговорили ))))))))))))))))))))) СПАСИБО, ДЕВОЧКИ !!!!!!!!!!!!!!!
ВСЕХ ВАС ЛЮБЛЮ

Кать, там этот акт сверки на 20(двадцати!!) листах... ((((
да счас хайпп с ИИ идет.
Берешь их + свой акты кидаешь в ИИ типа проверь на различия выдай разночтения)
Такое работает на ать-да)

Или еще добавляешь, надо составить письмо комментаний на расхождения
А как его туда закинуть? В ИИ
 

Подтвердите удаление записи